PERENCANAAN STRATEGIS OSIS
(Dipersiapkan sbg : Materi LDKS SMP Karya Bhakti - Bekasi)
PERUMUSAN VISI
Pengertian :
• Mimpi OSIS ke depan yang dapat dipenuhi (diadakan), bukan fantasi
• Gambaran keberhasilan ideal bagaimana OSIS akan diarahkan untuk tahun-tahun mendatang.
• Mimpi keberhasilan tersebut didasarkan pada nilai-nilai yang diyakini OSIS
• Mimpi keberhasil;an mengarah langsung pada tujuan dasar OSIS
• Dilandasi kesejatian, kejujuran, kesungguhan dan keikhlasan.
Ciri-ciri Pernyataan Visi Yang Efektif:
• Mengilhami kerja-kerja OSIS
• Menjadi titik dasar OSIS bergerak ke depan
• Membantu mengarahkan kemana arah pengrus OSIS bekerja
• Membantu mengambil keputusan tentang apa yang akan dan tidak akan dilakukan OSIS
• Memungkinkan pengurus menyusun petunjuk kerja yang benar
• Membantu OSIS dalam menilai dan mengukur perkembangan dalam waktu yang panjang
• Rumusan singkat, tegas dan lugas
• Mudah dipahami siapapun
PERUMUSAN MISI
Misi menggambarkan:
• Pandangan dasar OSIS dimana segala sumber daya dan gerak diorientasikan
• Apa yang akan digarap oleh OSIS . (mengapa OSIS perlu eksist)
• Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja OSIS (siapa yang akan dilayani)
• Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dasar.
Pernyataan Misi Yang Efektif:
• Dapat memberikan petunjuk
• Ringkas/singkat dan bermakna
• Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikan kepada siapapun
• Mengandung motivasi dan membantu orang lain dapat memahami tujuan dasar OSIS
• Mengidentifikasikan pada tujuan utama OSIS
• Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsip OSIS
Pertanyaan Diskusi:
• Mengapa OSIS perlu eksist?
• Siapa yang akan dilayani?
• Pelayanan apa yang kan dilakukan?
• Bagaimana pelayanan itu akan diberikan?
ANALISIS SWOT
Analisis SWOT adalah salah satu teknik analisis untuk mengkaji OSIS dalam suatu lingkungan secara keseluruhan.
Untuk mengkaji suatu organisasi perlu dilakukan analisis dengan melihat faktor internal (yang muncul dari dalam OSIS) dan faktor eksternal (yang ada atau datang dari luar OSIS).
Faktor-faktor internal yang dapat dianalisis yaitu:
• Kekuatan (Strengths) dan
• Kelemahan (Weaknesses)
Pertanyaan kunci untuk menganalisis faktor-faktor internal:
• Bagaimana kinerja OSIS selama ini? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas maupun kualitasnya) (deskripsi dan penilaian)
• Sumber daya apa yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan OSIS ? (penjelasan kuantitas dan kualitas tentang dana, informasi, peralatan, jaringan kerja, pengalaman keberhasilan, dll) (deskripsi dan penilaian)
• Sistem manajemen, kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumber daya yang ada? (deskripsi dan penilaian)
• Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki OSIS ?
• Apakah kelemahan-kelamahan yang dimiliki OSIS ?
Sedangkan faktor-faktor eksternal, yaitu:
• Peluang (Opportunities) dan
• Ancaman (Threats)
Pertanyaan kunci untuk menganalisis faktor-faktor eksternal:
• Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi masalah dana?
• Apa akar penyebabnya?
• Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah tersebut?
• Adakah pengalaman yang berguna untuk mengatasi masalah tersebut baik pengalaman dari Intern atau ekstern ?
• Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan waktu lalu, sekarang dan masa mendatang?
• Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan pada waktu lalu, sekarang dan masa mendatang?
Contoh analisis SWOT:
1. Strengths (Kekuatan):
• Sumber daya keuangan yang memadai.
• Sumber daya manusia dengan keahlian yang tinggi
• Infrastruktur OSIS yang cukup lengkap
• Jumlah keanggotaan yang besar
• And lain-lain
•
2. Weaknesses (Kelemahan)
• Tidak memiliki arah perencanaan strategi yang jelas
• Penggunaan fasilitas administrasi yang kurang memadai
• Tidak mempunyai kompetensi manajerial yang baik
• Terbelakang dalam penelitian dan pengembangan
• Pelayanan kepada siswa masih kurang
• Dan lain-lain
3. Opportunities (Peluang)
• Mengembangkan program-program penguatan sumber daya manusia
• Banyak lembaga-lembaga yang siap untuk bekerja sama
• Melakukan diversifikasi program kegiatan (mengembangkan program yang berbeda dari yang sudah ada)
• Dan lain-lain
4. Threats (Ancaman)
• Pertumbuhan organisasi yang lamban
• Intervensi negatif terhadap organisasi
• Turunnya dukungan anggota terhadap orgasisasi
• Dan lian-lain.
MENENTUKAN STRATEGI-STRATEGI BERDASARKAN HASIL ANALISIS SWOT
Setelah hasil analisis SWOT dilakukan yang menghasilkan faktor-faktor internal (Kekuatan / Strengths dan Kelamahan / Weaknesses ) dan eksternal ( Peluang / Opportunities dan Ancaman / Threats ), maka berdasarkan hasil tersebut digunakan untuk menentukan strategi-strategi, yaitu:
1. Startegi SO dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan kekuatan (S) untuk mengambil manfaat dari peluang (O) yang ada.
2. Strategi WO yaitu mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan peluang (O) untuk mengatasi kelemahan (W) yang ada.
3. Strategi ST yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkana kekuatan (S) untuk menghindari ancaman (T).
4. Strategi WT yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam mengurangi kelemahan (W) dan menghindari ancaman (T).
(Dipersiapkan sbg : Materi LDKS SMP Karya Bhakti - Bekasi)
PERUMUSAN VISI
Pengertian :
• Mimpi OSIS ke depan yang dapat dipenuhi (diadakan), bukan fantasi
• Gambaran keberhasilan ideal bagaimana OSIS akan diarahkan untuk tahun-tahun mendatang.
• Mimpi keberhasilan tersebut didasarkan pada nilai-nilai yang diyakini OSIS
• Mimpi keberhasil;an mengarah langsung pada tujuan dasar OSIS
• Dilandasi kesejatian, kejujuran, kesungguhan dan keikhlasan.
Ciri-ciri Pernyataan Visi Yang Efektif:
• Mengilhami kerja-kerja OSIS
• Menjadi titik dasar OSIS bergerak ke depan
• Membantu mengarahkan kemana arah pengrus OSIS bekerja
• Membantu mengambil keputusan tentang apa yang akan dan tidak akan dilakukan OSIS
• Memungkinkan pengurus menyusun petunjuk kerja yang benar
• Membantu OSIS dalam menilai dan mengukur perkembangan dalam waktu yang panjang
• Rumusan singkat, tegas dan lugas
• Mudah dipahami siapapun
PERUMUSAN MISI
Misi menggambarkan:
• Pandangan dasar OSIS dimana segala sumber daya dan gerak diorientasikan
• Apa yang akan digarap oleh OSIS . (mengapa OSIS perlu eksist)
• Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja OSIS (siapa yang akan dilayani)
• Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dasar.
Pernyataan Misi Yang Efektif:
• Dapat memberikan petunjuk
• Ringkas/singkat dan bermakna
• Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikan kepada siapapun
• Mengandung motivasi dan membantu orang lain dapat memahami tujuan dasar OSIS
• Mengidentifikasikan pada tujuan utama OSIS
• Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsip OSIS
Pertanyaan Diskusi:
• Mengapa OSIS perlu eksist?
• Siapa yang akan dilayani?
• Pelayanan apa yang kan dilakukan?
• Bagaimana pelayanan itu akan diberikan?
ANALISIS SWOT
Analisis SWOT adalah salah satu teknik analisis untuk mengkaji OSIS dalam suatu lingkungan secara keseluruhan.
Untuk mengkaji suatu organisasi perlu dilakukan analisis dengan melihat faktor internal (yang muncul dari dalam OSIS) dan faktor eksternal (yang ada atau datang dari luar OSIS).
Faktor-faktor internal yang dapat dianalisis yaitu:
• Kekuatan (Strengths) dan
• Kelemahan (Weaknesses)
Pertanyaan kunci untuk menganalisis faktor-faktor internal:
• Bagaimana kinerja OSIS selama ini? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas maupun kualitasnya) (deskripsi dan penilaian)
• Sumber daya apa yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan OSIS ? (penjelasan kuantitas dan kualitas tentang dana, informasi, peralatan, jaringan kerja, pengalaman keberhasilan, dll) (deskripsi dan penilaian)
• Sistem manajemen, kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumber daya yang ada? (deskripsi dan penilaian)
• Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki OSIS ?
• Apakah kelemahan-kelamahan yang dimiliki OSIS ?
Sedangkan faktor-faktor eksternal, yaitu:
• Peluang (Opportunities) dan
• Ancaman (Threats)
Pertanyaan kunci untuk menganalisis faktor-faktor eksternal:
• Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi masalah dana?
• Apa akar penyebabnya?
• Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah tersebut?
• Adakah pengalaman yang berguna untuk mengatasi masalah tersebut baik pengalaman dari Intern atau ekstern ?
• Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan waktu lalu, sekarang dan masa mendatang?
• Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan pada waktu lalu, sekarang dan masa mendatang?
Contoh analisis SWOT:
1. Strengths (Kekuatan):
• Sumber daya keuangan yang memadai.
• Sumber daya manusia dengan keahlian yang tinggi
• Infrastruktur OSIS yang cukup lengkap
• Jumlah keanggotaan yang besar
• And lain-lain
•
2. Weaknesses (Kelemahan)
• Tidak memiliki arah perencanaan strategi yang jelas
• Penggunaan fasilitas administrasi yang kurang memadai
• Tidak mempunyai kompetensi manajerial yang baik
• Terbelakang dalam penelitian dan pengembangan
• Pelayanan kepada siswa masih kurang
• Dan lain-lain
3. Opportunities (Peluang)
• Mengembangkan program-program penguatan sumber daya manusia
• Banyak lembaga-lembaga yang siap untuk bekerja sama
• Melakukan diversifikasi program kegiatan (mengembangkan program yang berbeda dari yang sudah ada)
• Dan lain-lain
4. Threats (Ancaman)
• Pertumbuhan organisasi yang lamban
• Intervensi negatif terhadap organisasi
• Turunnya dukungan anggota terhadap orgasisasi
• Dan lian-lain.
MENENTUKAN STRATEGI-STRATEGI BERDASARKAN HASIL ANALISIS SWOT
Setelah hasil analisis SWOT dilakukan yang menghasilkan faktor-faktor internal (Kekuatan / Strengths dan Kelamahan / Weaknesses ) dan eksternal ( Peluang / Opportunities dan Ancaman / Threats ), maka berdasarkan hasil tersebut digunakan untuk menentukan strategi-strategi, yaitu:
1. Startegi SO dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan kekuatan (S) untuk mengambil manfaat dari peluang (O) yang ada.
2. Strategi WO yaitu mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkan peluang (O) untuk mengatasi kelemahan (W) yang ada.
3. Strategi ST yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam memanfaatkana kekuatan (S) untuk menghindari ancaman (T).
4. Strategi WT yaitu dengan mengembangkan suatu strategi dalam mengurangi kelemahan (W) dan menghindari ancaman (T).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar